Für Cold-Calling-Agenturen & Sales-Teams

Deine SDRs rufen mit dem perfekten Social Proof an.

CallSync matcht für jeden Cold Call automatisch die passendsten Referenzkunden aus deinem Portfolio — direkt in Close. Branchengerecht. Distanz-optimiert. Gesprächs-bereit.

Kostenlose Demo buchen So funktioniert's

⚡ In 30 Sekunden aktiv 🛡️ DSGVO-konform 🇩🇪🇦🇹🇨🇭 DE/AT/CH

Lead-Notiz — Köhler Bau GmbH

📞 SKRIPT

„Kurz vorneweg, ich bin zwar kein Zimmerer, aber wir haben vor kurzem bei Winkler & Söhne Bau GmbH aus Remscheid (31 km weg von Ihnen) die Stelle in 28 Tagen besetzt. Ich hatte jetzt eben Ihre Annonce gesehen — passt es Ihnen, dass wir kurz prüfen, ob so ein Kandidat auch zu Ihnen passt?"

📍 REFERENZEN IN DER NÄHE

Kessler Industrie GmbH Troisdorf · 21 km · Industrie

Stahlbau Nord GmbH Düsseldorf · 27 km · Metallbau

🏗 REFERENZEN IN PASSENDER BRANCHE

🎯

Winkler & Söhne Bau GmbH Remscheid · 31 km · Bau · 28 Tage · Zimmerer (2x)

Schmidt Dach GmbH Röthlein · 254 km · Bau · 44 Tage

Das Problem

Jeder Cold Call ohne passende Referenz ist verschwendetes Potenzial.

⏱️

~60 Sekunden Recherche pro Call

Bei 100 Calls am Tag sind das 100 Minuten, in denen dein SDR nicht verkauft, sondern in Kundenkarten wühlt. Zeit, die er im Gespräch viel effektiver einsetzen könnte.

🔄

400 Tab-Wechsel pro Tag

CRM ↔ Kundenkarte ↔ Google Maps. Der mentale Kontextwechsel kostet Fokus — und den kritischen Tonfall im Gespräch. Der Kunde merkt, wenn der SDR abgelenkt ist.

⚠️

Peinliche Fehlreferenzen

Der Elektriker hört von einem branchenfremden Zerspanungsmechaniker — nur weil die Firma geografisch näher war. Vertrauen verspielt, Conversion verschenkt.

Vorher vs. Nachher

Von null auf Gesprächs-bereit in 30 Sekunden.

Vorher — ohne CallSync

00:00 Lead auf „Kalter Lead" ziehen

00:05 HTML-Kundenkarte öffnen

00:20 Nächste Referenzen raussuchen

00:35 Branchen prüfen, Distanz abschätzen

00:50 Beste Referenz in Skript einbauen

01:00 Endlich anrufen — wenn der Faden nicht schon verloren ist

Nachher — mit CallSync

00:00 Lead auf „Kalter Lead" ziehen

00:05 System liest Adresse & Position

00:10 Entfernungen berechnen, Branchen matchen

                        00:25
                        Fertige Notiz mit Skript erscheint im Lead
                    

00:30 Anrufen — mit dem perfekten Social Proof

So funktioniert's

Drei Schritte. Kein Deployment. Kein Warten.

Referenz markieren

Sobald ein Kunde erfolgreich abgeschlossen ist, setzt du in Close den Status auf Kunde-Referenz und pflegst Branche, besetzte Stelle und Tage bis Besetzung. Einmal. Fertig.

↳ Keine separate Kundenkarte mehr

Lead aktivieren

Dein SDR zieht den neuen kalten Lead in den Status Kalter Lead. Das System liest Adresse, Gesuchte Position und Branche aus — und leitet die Branche automatisch ab, falls sie fehlt.

↳ Kein manuelles Nachpflegen nötig

Briefing erscheint

CallSync berechnet Distanzen für alle Referenzen, findet die 2 nächsten und 2 branchengleichen Treffer, wählt das Best-Match und generiert das fertige Skript — direkt in der Lead-Notiz.

↳ In unter 30 Sekunden bereit

Automatisch generiertes Cold-Call Briefing

Die Intelligenz dahinter

Branche schlägt Distanz. Immer.

Unsere Matching-Logik priorisiert fachliche Passung vor geografischer Nähe. Warum? Weil ein Elektriker lieber von einem Elektromeister in Stuttgart hört als von einem Zerspanungsmechaniker um die Ecke.

Exakte Branchenübereinstimmung?

Die nächste davon wird namentlich im Skript genannt — auch wenn sie weiter weg liegt.

Keine passende Branche im Pool?

Dann wird die geografisch nächste Referenz genannt. Nie branchenfremd, nie peinlich.

Dein SDR sieht trotzdem alle 4 Referenzen und kann spontan umschwenken, wenn der Gesprächspartner eine andere Branche erwähnt.

Beispiel: Köhler Bau GmbH, Köln

Winkler & Söhne Bau Bau 31 km 🎯 Best Match

Schmidt Dach GmbH Bau 254 km Branche

Kessler Industrie GmbH Industrie 21 km Nähe

Stahlbau Nord GmbH Metallbau 27 km Nähe

Winkler & Söhne gewinnt trotz 254 km Entfernung zu Schmidt Dach, weil beide aus der Bau-Branche sind — und Winkler & Söhne der Nähere von beiden ist. Kessler Industrie und Stahlbau Nord landen als Kontext im Nähe-Block.

Features

Alles, was dein Team braucht — nichts, was es stört.

🌍

Geo-Matching

Finde die 2 nächsten Referenzen basierend auf echter Postleitzahl-Distanz — für Deutschland, Österreich und die Schweiz.

🏭

Branchen-Matching

10 Branchen-Kategorien als exakte Dropdown-Werte in Close. Kein Chaos mit Freitext — immer präzise zugeordnet.

📝

Best-Match-Skript

Automatisch generiertes Gesprächsskript mit echtem Platzhalter-System. Der Wortlaut lebt in einem Google Doc — editierbar von deinem Team.

🧠

Intelligenter Fallback

Keine Branche gepflegt? Das System leitet sie aus Firmenname + Position ab. Funktioniert auch dann, wenn dein Team mal in Eile ist.

📈

Einmal pflegen, immer nutzen

Der Referenz-Pool wächst automatisch mit jedem abgeschlossenen Kunden. Je mehr ihr vermittelt, desto stärker wird das System.

🚫

Kein Doppeltippen

Pro Lead entsteht maximal eine Notiz pro 24 Stunden. Kein Spam in der Historie, kein versehentliches Überschreiben.

Integration

Funktioniert mit deinem bestehenden Stack.

Dein CRM

Aktuell native Integration für Close.com. Pipedrive, HubSpot und Twenty CRM sind live oder in finaler Betaphase. Salesforce, Microsoft Dynamics 365, weclapp, SAP Sales Cloud und Zoho CRM sind auf der Roadmap — bei Enterprise-Bedarf priorisieren wir.

Google Docs

Skript-Templates werden aus einem geteilten Doc geladen. Dein Team passt Texte, Platzhalter und Wortlaut jederzeit selbst an — ohne Developer.

DE / AT / CH

Vollständige Postleitzahlen-Datenbank für alle drei Länder. Referenzen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz werden korrekt gematcht.

FAQ

Häufige Fragen.

Welches CRM wird unterstützt?

Native Integration ist aktuell für Close.com verfügbar. Pipedrive, HubSpot und Twenty CRM sind live oder in finaler Betaphase. Für den DACH-Mittelstand sind zudem Salesforce, Microsoft Dynamics 365, weclapp, SAP Sales Cloud und Zoho CRM auf der Roadmap — bei Bedarf priorisieren wir die Integration für deinen Stack.

Was passiert, wenn keine passende Branche im Pool ist?

Das System zeigt dann nur die geografisch nächsten Referenzen und wählt die Nächste als Best-Match. Lösung: mehr abgeschlossene Kunden in dieser Branche als Kunde-Referenz markieren.

Können wir das Skript selbst anpassen?

Ja, komplett. Das Skript lebt in einem Google Doc. Ihr editiert Wortlaut, Reihenfolge und Platzhalter selbst — kein Deploy, kein Warten, kein Dev-Kontakt.

Was ist, wenn ein Lead in Österreich oder der Schweiz ist?

Kein Problem. Das System kennt alle Postleitzahlen in DE, AT und CH und berechnet Entfernungen korrekt über Ländergrenzen hinweg.

Wie schnell erscheint die Notiz?

Rechnet mit ca. 30 Sekunden nach dem Status-Wechsel. Die Hälfte ist Close-Webhook-Latenz, die andere Hälfte Berechnung. In der Zwischenzeit kann der SDR den Lead schon öffnen.

Wer pflegt die Referenzen?

Euer Team markiert abgeschlossene Kunden mit Kunde-Referenz und füllt 4 Custom Fields aus (Adresse, Branche, besetzte Stelle, Tage bis Besetzung). Das war's. Keine separate Kundenkarte mehr.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Es werden keine personenbezogenen Daten außerhalb eures CRMs verarbeitet. Die Geocodierung erfolgt über sichere, EU-basierte Dienste. Kein Cookie-Banner nötig (US-LLC-Policy, Consent Mode v2 default granted).

Was kostet CallSync?

Preise richten sich nach Team-Größe und Volumen. Vereinbare eine kurze Demo — wir zeigen dir das System live an deinem Beispiel-Lead und machen dir ein individuelles Angebot.